Задать вопрос в один кликПодготовка организации к проверке ГИТ
Государственная инспекция труда (ГИТ) — это орган, обеспечивающий соблюдение трудового законодательства и проведение мер по улучшению условий труда на предприятиях. Регулярные проверки ГИТ являются неотъемлемой частью функционирования любой компании. Подготовка к таким проверкам помогает избежать штрафов и наказаний, а также улучшить внутренние процессы.
Мы помогаем в:
- Оформление документов в соответствие запросу, по необходимости их разработка:
- Приказы по охране труда;
- Журналы по охране труда;
- Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
- Программа проведения вводного инструктажа;
- Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте;
- Положение о системе управления охраны труда;
- Программы обучения по охране труда (согласно Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением Правительства № 2464 от 24.12.2021 г.)
- Необходимые списки работников;
- Перечни и другие необходимые документы по запросу ГИТ.
- Подготовке сопроводительного письма и прилагающих к нему документов.
Как получить помощь в подготовке?
Звоните по телефону 8-918-622-29-22,
По телефонам указанным в разделе контакты,
Заполняйте форму обратной связи ниже
Что делать перед плановой и внеплановой проверкой ГИТ?
Плановая проверка проводится на основании ежегодных планов, утверждаемых региональными органами ГИТ, и осуществляется, как правило, не реже одного раза в три года для компаний с высоким уровнем риска.
Внеплановая проверка может быть инициирована по жалобам работников, нарушениям законодательства, предписаниям органов власти или в случае появления производственных аварий и несчастных случаев.
Плановая проверка ГИТ
- Для плановой проверки инспекторы обязаны уведомить работодателя не менее чем за три рабочих дня до начала проверки;
- Компании необходимо провести внутренний аудит всех документов, связанных с трудовыми отношениями и охраной труда. Это включает:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения. Проверьте актуальность всех трудовых договоров и их соответствие законодательным требованиям;
- Штатное расписание и приказы по персоналу. Убедитесь, что все данные соответствуют реальной организационной структуре;
- Документы по охране труда. Это включает журналы инструктажей, акты обследования рабочих мест, результаты медицинских осмотров и обучения сотрудников по охране труда;
- Журналы учета. Регистрация инструктажей, учет микротравм и несчастных случаев должны быть в порядке.
- Организуйте внутренние тренинги и инструктажи для сотрудников. Это поможет им быть готовыми к вопросам инспектора и повысит их осведомленность о стандартах и правилах безопасности.
- Назначьте компетентного сотрудника, который будет ответственен за взаимодействие с инспекторами ГИТ и сможет оперативно предоставлять необходимую документацию и информацию. Этот человек должен быть хорошо осведомлён с трудовым законодательством и внутренними процессами компании.
Внеплановая проверка ГИТ
Внеплановая проверка может быть инициирована в любой момент, чаще всего по жалобам сотрудников или в случае аварий и несчастных случаев. Значительная часть подготовки совпадает с подготовкой к плановой проверке, но есть и отличия.
- Установите системы для регулярного сбора отзывов сотрудников и мониторинга условий труда. Если появляются жалобы, реагируйте на них оперативно и документируйте действия по их разрешению;
- В случае любых инцидентов на производстве, таких как несчастные случаи или выявленные нарушения правил охраны труда, немедленно сообщите о них в соответствующие органы и примите меры по их устранению;
- Регулярно проводите внутренние аудиты, даже если плановая проверка еще не вскоре;
- Обучение и информирование сотрудников
Оказываем услуги
подготовки организации к проверке ГИТ по всему Краснодарскому краю, ДНР и ЛНР
